Document Factory: deja de teclear facturas, albaranes y contratos
Es una AI Factory aplicada a tus documentos. Los archivos entran por un solo sitio, se extraen y comprueban los datos y pasan a tus herramientas. Lo que no cuadra se aparta para que lo revise una persona.
// Qué Incluye el Servicio:
- - Facturas, albaranes, contratos y PDF
- - Extracción y clasificación de datos
- - Validación de totales y NIF
- - Revisión humana de lo dudoso
Pasar datos de un PDF a otro programa no debería ser el trabajo de nadie
Facturas de proveedores, albaranes, pedidos y contratos llegan cada día y alguien tiene que leerlos y teclearlos. Una Document Factory hace esa parte y deja a tu equipo solo las excepciones.
Encaja en empresas, despachos y comercios que reciben muchos documentos parecidos. Trabajamos en remoto desde nuestra sede en Guadalix de la Sierra.
Repetible
Cada tipo de documento sigue siempre el mismo proceso, con las mismas reglas de validación.
Auditable
Cada dato queda ligado a su documento de origen. Si algo no cuadra, se localiza el archivo y el paso donde ocurrió.
Con el cerebro de tu empresa
La memoria guarda tus proveedores, tus categorías y tus correcciones, para que el mismo error no se repita en el siguiente documento.
Cómo trabaja tu Document Factory
- Fase 1 · Código
Entrada
Los archivos llegan por correo, carpeta o escáner y se registran.
- Fase 2 · Agente
Clasificación
Un agente identifica el tipo de documento y a quién pertenece.
- Fase 3 · Agente
Extracción
Otro agente lee los datos consultando las reglas guardadas en la memoria.
- Fase 4 · Código
Validación
Se comprueban totales, NIF, fechas y formatos con reglas fijas.
- Fase 5 · Humano
Excepciones
Lo que no cuadra, o supera el importe que marques, espera a una persona.
- Fase 6 · Código
Registro
Los datos pasan a tus herramientas y el documento queda archivado.
Lo que no prometemos
Cero errores. Un documento mal escaneado puede leerse mal, por eso los datos se validan con reglas fijas y lo dudoso pasa a una persona. Tampoco sustituye a tu gestor ni a tu programa de facturación.
Preguntas Frecuentes sobre Document Factory
Qué documentos procesa, qué pasa si hay un error, cómo se conecta y cuánto cuesta.
Precios de Document Factory
Tarifas publicadas. Te confirmamos el presupuesto antes de empezar.
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Document Factory
Bajo proyectoExtrae y valida los datos de facturas, albaranes y contratos, y aparta lo dudoso.
Document Factory: dónde lo prestamos
Presencial en las localidades de la Sierra Norte de Madrid que aparecen abajo, cada una con su página de tarifas y preguntas frecuentes. Y en remoto, este servicio se ofrece en toda España. Consulta todas las zonas de cobertura.
Para ver el mapa completo de cobertura presencial, consulta /zonas.
¿Hablamos sobre tu proyecto de Document Factory?
Sin centralitas. Te atiende un especialista técnico directamente.